2013年5月1日 星期三

如何建立一個夢幻的義工團隊 (How to Build a Dream Team of Volunteers)




一般人參與教會的義工服事是有著許多不同的理由。許多的人他們都在尋求一個群體,而且期待在這個群體當中有參與感與歸屬感。如果他們不在某些方面做出貢獻,他們會覺得有罪咎感,尤其是當他們還有一些多餘的時間和體力。或許,他們也知道你在某些方面需要有人幫忙。

一般說來,大部分的人參與義工的服事,都是因為他們想要覺得有價值、有用、這個世界會因為他們的投入而帶來改變與祝福。他們期待透過他們所擁有的時間,加上他們已有的熱情與技巧,透過這些帶來祝福。這是一個非常簡單的理由與原因。

在組織義工團隊的事上,其實是沒有什麼神奇之處,重點是你要如何得到些人,然後訓練他們,然後保留他們在團隊之中。有一些簡單的方式與策略你可以幫助你建立一個夢幻的義工團隊。這個團隊是你夢寐以求的,只是你無法有足夠的經費來供應他們的需要,但現在你可以透過「活出你生命的特質」(SHAPE) 來達到這個目標:

1.與他人的熱情連結起來 (Connect people to their passion)
如果人對你的事工一點興趣也沒有,他們絕對不會停留在你的事工上。因此重點不是你需要多少人,重點是你的事工必須與他人的熱情連結起來,自然就不會缺人,而且是充滿熱情的人。

2.與他人的強項連結起來 (Connect their strengths to their volunteer roles)
如果一個人有寫作的強項,你最好讓他從事寫作的工作,如果他們在照相的技巧上很專業,你最好讓他參與影音的服事,但千萬不要以為他們在某些方面很有才幹,就代表他們在其他方面也一定會是很專業,這是一種錯誤的假設。

3.與他人的真實和你的期待連結起來 (Connect your expectations to their reality) 
若是在義工的服事上要有好的果效,你一定要清楚的將你的職務說明寫下來,需要多少時間的委身,工作的內容是什麼。最好的方式是有正確的溝通,告訴他們你真正需要的是什麼。所以他們在答應你或拒絕你之前,他們都清楚你的期待是什麼。

4.將人與群體連結起來 (Connect people to community)
如果一個人只是單獨的服事與其他的人是隔絕的,沒有任何的關係,那麼他留在你的團隊裡的機會是不會太久的。即便他的工作只是需要一個人單獨去做,他也是需要與團隊中其他的人連結起來。你要幫助並確定這位服事的人是與整個大的團隊連結在一起的,他必須被包括在團隊的會議與聯絡的名單之中。

5.將人與異象連結起來 (Connect people to the vision)
你必須不斷的提醒他們,透過他們的服事,是如何幫助教會完成神所託付的異象。千萬記得,一般人參與義工的服事是因為他們覺得要有所貢獻,透過他們的擺上,帶來改變與祝福。你必須不斷的提醒他們,因著他們的投入,我們變得不再一樣。

義工的投入會為你的團隊帶來你意想不到的祝福與幫助,對你的教會和神的國度都是極大的幫助。如果你從一開始的步驟就做對,而且將人擺在對的位置上,那麼你將會擁有一個溝通良好的夢幻團隊。不論你現在參與的是那一方面的服事,你覺得如何能幫助你的團隊被建立起來?如果你現在是某一個事工的負責人,你想你會如何組織一個夢幻團隊

傳4:9-12兩個人總比一個人好,因為二人勞碌同得美好的果效.若是跌倒,這人可以扶起他的同伴;若是孤身跌倒,沒有別人扶起他來,這人就有禍了.再者,二人同睡就都暖和,一人獨睡怎能暖和呢?有人攻勝孤身一人,若有二人便能敵擋他,三股合成的繩子不容易折斷。

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